Загрузка документов из файла формата Excel

Публикация № 850653

Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов

конфигурация загрузка Excel Розница

Обработка для загрузки входящих данных от поставщика формата «Excel», в систему 1С Розница.

Обработка предназначена для загрузки входящих данных от поставщика формата «Excel», в систему 1С Розница. Реализована загрузка в документы:

    Поступления товаров;
    Заказ поставщику;
    Перемещения товаров;
    Оприходование товаров;
    Списание товаров;
    Установка цен номенклатуры;
    Возврат поставщику.

Начальная настройка:

Рис 1. Вкладка «Настройки», настройка считывания файла

 

Первоначально необходимо настроить обработку:

Группа «Настройки файла»:

  1. На вкладке «Настройки», в пункте «Обработка файла» выбирается как считать файл. В обработке реализовано два метода чтения файла:
  • Средствами компоненты Excel, необходимо наличие установленного пакета MS Office с Эксель.
  • Посредством платформы, необходима версия платформы системы 1С выше 8.3.6.
  1. Поле «Путь к файлу» необходимо указать путь к файлу Excel.
  2. Поле «Первая строка» - указывается номер первой строки в файле, откуда начинается чтение файла. Необходимо указывать номер, где начинается строка с номенклатурой.
  3. Поле «Количество строк» - в данном поле можно указать до какой строки считывать файл, если считывается весь файл, то установить значение 0.
  4. Табличная часть окна загрузки: указываются соответствия названий - номерам колонок. Если какая-нибудь колонка не используется в файле, то необходимо установить её значение 0.

Группа «Настройки документа»:

В данном разделе указываются вид создаваемого документа и значения, которые будут подставлены в документ.

Рис 2. Настройки документа

  1. Переключатель «Вид документа» - выбирается вид создаваемого документа (при выборе вида, могут соответственно изменяться реквизиты, необходимые для создания документа).
  2. Поле «Организация» – указывается необходимая организация, от которой будет введен документ
  3. Поле «Контрагент» – указывается контрагент, для документов «Заказ поставщику» и «Возврат поставщику» - является поставщиком.
  4. Поле «Магазин»

указывается магазин из справочника, либо создается заново, который будет подставлен в документ, далее подтягивается склад, так же указанный в справочнике магазина.

 

Рис 3.Создание магазина на закладке «Настройки»

 

 

Рис.4 Создание склада

 

  1. Переключатель «Тип НДС» – данный переключатель указывает какую ставку НДС указывать в табличной части Товары, если значение по умолчанию, то необходимо выбрать ставку НДС в поле «Ставка НДС для документа», если переключатель выставлен на значении – «Из файла» - то будет проставляться ставка, указанная в файле.
  2.  Галки «учитывать НДС» и «цена включает НДС» соответственно переносятся в документ.
  3. Если переключатель «Вид документа» установлен на «Списание» или «Возврат поставщику», то появляются поля: «Аналитика списания» и «Аналитика возврата» соответственно.

Группа настройки номенклатуры:

Настройки создания номенклатуры - значения которые подставляются в случае создания новой номенклатуры:

Рис.5 Окно настройки номенклатуры

  1. Переключатель «Вид синхронизации номенклатуры» - указывается по какому реквизиту будет осуществляться поиск номенклатуры в базе.

Если выбрано «По дополнительному реквизиту», то необходимо указать «Доп. реквизит для поиска номенклатуры» и обязательно заполнить номер колонки в таблице соответствий под группой «Настройки файла».

Данный пункт необходим, например, если код поставщика хранится не в коде номенклатуры, а в дополнительном реквизите.

  1. Поле «Создавать номенклатуру» - признак указывающий создавать новую номенклатуру если её не было найдено в базе, или нет. Если галка установлена, то следующие реквизиты обязательны к заполнению.
  2. Поле «Группа номенклатуры» - необходимо для указания группы в справочнике номенклатуры, если не указана группа номенклатуры (так же не создана новая через кнопку «плюс» и не выбрана в справочнике), то автоматически в справочнике групп номенклатур в системе 1С будет создана и определена группа «Номенклатура, загруженная из Excel».

 

Рис 6. Создание группы номенклатуры для загрузки в справочник системы 1С.

  1. Поле «Вид номенклатуры» - вид создаваемой номенклатуры.
  2. Поле «Ставка НДС в номенклатуре» - значение ставки НДС, подставляемое в реквизиты номенклатуры.

При закрытии обработки настройки, все настройки, кроме заполненного поля «Путь к файлу» будут сохранены, и восстановлены при последующем запуске.

После заполнения настроек, на вкладке «Загрузка», необходимо считать файл, нажав кнопку «Заполнить таблицу». После будет заполнена таблица, значениями из файла:

рис.7 Указание номенклатуры для загрузки

Далее нужно указать какую номенклатура переносить в документ, если необходима вся номенклатура можно воспользоваться кнопкой «Выбрать все» 

После выбора строк, необходимо нажать «Сформировать документ», для создания документа. Если все корректно заполнено, то будет выдано сообщение об успешной записи документа:

рис.8 Системное сообщение об успешной записи документа

 

Версия 1.0 от 22.06.2018

Обработка протестирована на Рознице релиза 2.2.8.24.
Версия платформы 8.3.11.3034.

Версия 1.1 от 10.08.2018

1. Добавлено создание штрихкодов номенклатуры.
2. Исправлены ошибки предыдущей версии. 

Версия 1.2 от 17.08.2018

1. Добавлен смешанный поиск номенклатуры. При включенной опции смешанного поиска, обработка будет осуществлять поиск номенклатуры по наименованию, если по выбранному виду поиска будут найдены незаполненные поля.
2. Исправлены ошибки предыдущей версии.

Обработка протестирована на Рознице релиза 2.2.9.20
Версия платформы: 8.3.11.3034.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
22.06.2018

1000 руб.
1.2 10
Цена до 01.03.2020
850 руб.
1000 руб.

Моментальная
доставка

22.11.2018
0 500 руб.


Новый вопрос

E-mail*

Специальные предложения

См. также

SALE! 15%

Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Платные (руб) Банковские операции Кассовые операции Обработка документов

Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая). Принимаются пожелания пользователей на доработку данного функционала (писать в комментариях).

3000 руб.

24.09.2019    4857    6       

​​​​​​​CorelDRAW Graphics Suite 2019 Промо

CorelDRAW – пакет профессиональных инструментов для редактирования фотографий, разработки дизайна, создания макетов страниц и векторных иллюстраций

SALE! 15%

Создание документов "Реализация товаров и услуг" и "Приобретение товаров и услуг" на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях "УТ 11.4", "1С:КА 2.4" и "1С:ERP УП 2.4" (расширение конфигурации)

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::ОУ УТ11 Россия БУ УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Платные (руб) Обработка документов

В расширении "Создание документов "Реализация товаров и услуг" и "Приобретение товаров и услуг" на заданную сумму с учетом остатков в конфигурациях "УТ 11.4", "1С:КА 2.4" и "1С:ERP УП 2.4"" реализован дополнительный функционал по созданию документов "Реализация товаров и услуг " и "Приобретение товаров и услуг" на заданную сумму с учетом остатков без снятия конфигурации с поддержки фирмой 1с

4000 руб.

05.09.2019    6220    0       

SALE! 15%

HTML-описание номенклатуры: заполнение и выгрузка на сайт Битрикс

Инструменты и обработки Программист Пользователь Расширение (cfe) v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) WEB

Расширение предназначено для заполнения html-описаний номенклатуры в 1С и выгрузки этих описаний на сайт Битрикс.

2000 руб.

04.09.2019    5262    20    5       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты. Второй поток. Онлайн-интенсив с 17 марта по 16 апреля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает углубленное изучение языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе “1С:Предприятие” в рамках различных прикладных решений. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей различных прикладных решений, которые используют в своей работе отчеты разного назначения.

6500 рублей

SALE! 15%

Массовое перемещение товаров на складах. УТ 11.4

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ УТ11 УУ Учет ТМЦ Платные (руб) Обработка документов

Если Вы устали тратить бесчисленное количество времени на перемещение товаров между складами, то эта разработка для Вас! Она позволяет увидеть необходимую информацию о наличии остатков на различных складах, продажах за период, ценах, а также создавать массовые перемещения нажатием одной кнопки!

1500 руб.

29.07.2019    5318    2    5       

[ЕХТ] Автоматическая установка времени документов по произвольным правилам

Инструменты и обработки Программист Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб) Обработка документов

В конфигурациях, где время документов является одним из ключевых факторов правильного отражения документов в учете, данное решение позволяет настроить автоматическую установку нужного времени для любых документов по произвольным правилам.

2000 руб.

24.07.2019    4358    2       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

SALE! 15%

Заполнение (загрузка из Excel) регламентированного отчета "Исполнение контрактов ГОЗ" отчетности в Минобороны в 1С:УПП 1.3

Отчеты и формы Бухгалтер Внешний отчет (ert,erf) v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия Платные (руб) Регламентированная отчетность Загрузка и выгрузка в Excel

Отчет позволяет заполнить Регламентированный отчет "Исполнение контрактов ГОЗ" отчетности в Минобороны в 1С:УПП1.3 из файла Excel с созданием для каждого листа из файла новой дополнительной страницы Раздела 1 отчета.

2000 руб.

12.07.2019    4398    1    0       

SALE! 15%

Автоматическая загрузка в фоне из EXCEL (номенклатура, цены, остатки) из почты и с сайта

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Загрузка и выгрузка в Excel

Обработка для автоматической (в фоне по регламентному заданию) и ручной загрузки номенклатуры, цен и остатков из файлов EXCEL. Автоматическая загрузка возможна из почтового ящика, с ресурса на сайте и из каталога на диске.

2000 руб.

24.06.2019    5788    20    2       

Управление ИТ-проектами. Модуль 2: продвинутый онлайн-курс по классическим методам управления проектами. Вебинары проходят с 12 марта по 11 июня 2020 года. Промо

Продвинутый онлайн-курс по классическому управлению ИТ-проектами позволит слушателям освоить инструменты из PMBoK® и 1С:Технологии корпоративного внедрения и научиться их применять для проектов любого масштаба. Курс включает в себя 12 вебинаров и 12 видеолекции, разбор кейсов и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 13000 рублей

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

SALE! 15%

САПП - система слежения за заказами, долгами, резервами, остатками, оборотами и многим другим с возможностью оповещения ответственных в ЛЮБЫХ базах 1С, работающих на платформе 8.3.4+ (Конфигурация, Расширение)

Инструменты и обработки no Конфигурация (md, cf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб) Управление бизнес-процессами (BPM) Анализ учета Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Дебиторская и кредиторская задолженность Оптовая торговля Розничная торговля Производство Управление торговлей

Данная система создавалась как универсальный механизм широкого спектра действия для анализа и обработки данных баз 1С, под кодовым названием «Система анализа проблем и предложений». Сокращенно – «САПП». Данная система умеет следить практически "за всем", уведомлять об проблемах в работе фирмы ответственных лиц, выполнять в автоматическом режиме все, что можно описать языком 1С и многое другое! Заменяет почти 80% систем для анализа данных в разрезе контрагентов товаров и не только! Имеется видео с демонстрацией части возможностей! Может работать как в составе конфигурации, так и как расширение! Обновление от 23.12.2019, версия 1.4, 2.0!

19990 руб.

13.06.2019    7079    18    0       

INFOSTART MEETUP Kazan. 13 марта 2020 г. Промо

Инфостарт продолжает путешествие по России. Следующая остановка - Казань. Тема мероприятия - управление и технологии автоматизации учета на платформе "1С: Предприятие". Ждем всех: докладчиков и участников! Стоимость участия - 5 500 рублей. Цена действительна до 30.01.2020

5 500

SALE! 15%

Шаблоны медицинских документов (ШМД) для 1С: Медицина поликлиника

Отчеты и формы Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология УУ Платные (руб) Обработка документов

Обработка предназначена для работы с отраслевым решением "1С: Медицина поликлиника 2.1.4.1". Может быть использована медицинскими организациями в работе врачебного участка при заполнении протокола операции (осмотра пациента) с помощью специально разработанного шаблона медицинского документа.Основана на использовании стандартов медицинской помощи для диагнозов классификатора МКБ10.

1000 руб.

04.04.2019    6195    0       

Голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Kazan - до 25 февраля. Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады! Лучшие из лучших попадут в окончательную программу казанского митапа. Оставить свой голос можно до 25 февраля 2020 года.

SALE! 15%

Быстрый ввод документов в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП3.0 БУ Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Платные (руб) Обработка документов

Хотите экономить время на операциях ввода однотипных документов? Дополнительная обработка для "1С:Бухгалтерия 3.0" позволит Вам экономить время на создании документов - счет на оплату, реализация товаров услуг, счет-фактура выданный. Групповое создание документов выполняется на основании информации в договорах контрагентов. Обработка группового создания документов подходит для обслуживающих и сервисных компаний таких как - охранные предприятия, службы доставки, бухгалтерское обслуживание, усулуги телекоммуникаций, юридические услуг и т.д. Практика показывает, что время работы сокращается от нескольких дней, до 30 минут.

3000 руб.

24.03.2019    6360    7       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, лекарств, фото, молока, духов(парфюма) и шин)

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия БУ УУ Windows Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Внешние источники данных

Данная публикация создана для обмена информацией с другими разработчиками и заинтересованными лицами по внедрению маркировки табака, обуви, лекарств, света, молока, духов(парфюма) и шин. Все интересные моменты из обсуждений постараемся систематизировать и отразить в данной публикации. Публикация также будет полезна и для систем маркировок одежды, меховых изделий и пр. В данный момент обсуждается подключение к системе маркировки ПИВА и продуктов питания(при этом ЕГАИС и Меркурий, для такой продукции, отменять не собираются). Появилось решение для табака; фото; молока; лекарств; духов(парфюм) и шин. При необходимости мы готовы предложить свою помощь по регистрации в личном кабинете ЦРПТ + Обработка: "Получение максимальной розничной цены и определение EAN13 (EAN8) и определение серии пачки сигарет" работающая на базе 1с 8.3.10 и выше или в режиме совместимости до 8.2.16 А также помощь по выгрузке/загрузке данных в/из GS1. А также помощь по обмену данными с ЛК ЦРПТ(обувь) с нашими настройками, обучением и интеграцией "под ключ".

5000 руб.

18.03.2019    26407    553    28       

SALE! 15%

Обмен данными с сайтом. БП 3.0

Инструменты и обработки Программист Расширение (cfe) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) WEB

Обмен данными с сайтом на платформе 1С:Битрикс (и подобными) для 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0.

5000 руб.

18.03.2019    6172    9       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

SALE! 15%

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов и счетов-фактур для БП 3.0

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП3.0 БУ Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Обработка документов Email

Данная обработка позволяет сократить объем ручных операций, выполняемых ежемесячно бухгалтером или его помощником за счет автоматизации систематического процесса.

5000 руб.

12.02.2019    7302    2       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

SALE! 15%

Универсальная внешняя печатная форма "Товарный чек" Со скидками / Без скидок для 1С "Штрих-М"

Отчеты и формы Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf БУ Оптовая торговля Розничная торговля Платные (руб) Универсальные печатные формы Печатные формы документов

Универсальная внешняя печатная форма "Товарный чек" для Документов: "Заказ покупателя", "Расходная накладная", "Счет", "Чек". Со скидками и Без Скидок для 1С "Штрих-М"

1000 руб.

18.12.2018    9281    0       

SALE! 15%

Универсальная обработка для получения и прикрепления подписанных электронных документов к документам 1С через API Диадок и СБИС + отчет по не подписанным электронным документам

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 БП2.0 БП3.0 УХ Россия БУ Документооборот и делопроизводство Платные (руб) Обработка документов Внешние источники данных

Функционал обработки - получение файлов подписанных с двух сторон электронных документов за выбранный период в формате .pdf и прикрепление их к соответствующим документам в 1С; поиск не сопоставленных электронных документов за период и автоматическое сопоставление их с соответствующими документами в 1С; отчет по не подписанным электронным документам за период с отправкой на почту и функцией перехода из отчета в документ на сайте Диадок/СБИС и 1С.

5000 руб.

17.12.2018    9825    9       

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С Промо

Сдача регламентированной отчетности из программ "1С" во все контролирующие органы без выгрузок и загрузок в другие программы. Для групп компаний действуют специальные предложения.

от 1500 руб.

SALE! 15%

Оприходование отрицательных остатков для 1С:Бухгалтерии 3.0

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Учет ТМЦ Платные (руб) Обработка документов

Находит отрицательные остатки за выбранный период и позволяет оприходовать их двумя типами документов.

1000 руб.

17.12.2018    6253    3    2       

SALE! 15%

Не регламентное задание обмена данными с Офлайн оборудованием

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница Россия Розничная торговля Платные (руб) Внешние источники данных ККМ Весы

Автоматический обмен с офлайн оборудованием. Позволяет выгружать номенклатуру в кассы ККМ , весы с печатью этикеток, а так же загружать отчет о розничных продажах из касс ККМ. Обработка запускает стандартный механизм обмена через заданный пользователем интервал времени.

1000 руб.

14.12.2018    6899    0